FAQ
Vos questions, des réponses précises.
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Produit et modules
5 questionsQuels modules composent SaaCompta ?
Cinq modules partagent le même dossier : comptabilité générale, immobilisations, budget, paie et RH, opérations. Opérations couvre la consolidation, les centres de coûts, les projets et la logistique.
SaaCompta produit-il les états financiers OHADA ?
Oui : bilan, compte de résultat en 8 soldes, tableau des flux de trésorerie et notes annexes, générés depuis la balance et exportables en PDF ou Excel.
Les deux systèmes comptables SYSCOHADA sont-ils gérés ?
Oui, dossier par dossier : le Système Normal et le Système Minimal de Trésorerie (SMT). Le SMT, réservé aux très petites entités, produit ses propres états simplifiés.
Peut-on démarrer avec une partie des modules seulement ?
Oui : la comptabilité générale est le socle, les autres modules s’ajoutent selon vos besoins. Opérations est un lot de seconde phase, précédé d’un cadrage.
Peut-on reprendre un plan comptable et une balance existants ?
Oui. Plan, balance, clients et fournisseurs s’importent depuis Excel et se ré-exportent au même format.
Intelligence artificielle
4 questionsL’IA peut-elle comptabiliser une écriture sans moi ?
Non : l’IA propose, le comptable dispose. Chaque suggestion reste un brouillon tant qu’un utilisateur habilité ne l’a pas acceptée.
Que fait exactement l’IA au quotidien ?
Elle lit les pièces par OCR, propose les comptes, détecte doublons et incohérences de TVA. Elle répond aussi en français et propose des prévisions.
Le copilote peut-il mélanger les données de deux clients ?
Non. Une réponse porte sur un seul dossier, parmi ceux auxquels l’utilisateur a accès.
Êtes-vous dépendants d’un fournisseur d’IA en particulier ?
Non : le fournisseur d’IA est interchangeable, le moteur n’est pas imposé.
Sécurité et données
4 questionsOù les données de l’application sont-elles hébergées ?
Sur un cloud européen, avec chiffrement des données, sauvegardes quotidiennes et restauration testée.
Comment les accès sont-ils contrôlés ?
Cinq profils, des droits réglés dossier par dossier et un mot de passe robuste. L’authentification à deux facteurs est recommandée aux administrateurs.
Que contient le journal d’audit ?
Il est immuable : qui, quand, quoi, avec les valeurs avant et après. Les suggestions de l’IA y figurent avec la décision prise.
Un exercice clôturé peut-il encore être modifié ?
Non : un exercice clos se consulte, il ne se retouche plus. Les soldes sont reportés de N vers N+1 et le comparatif N/N-1 reste disponible.
Tarifs et accompagnement
4 questionsCombien coûte SaaCompta ?
Le tarif est établi sur devis uniquement, selon vos dossiers et vos modules. Aucun prix public n’est affiché.
Comment se déroule la mise en service ?
Cadrage du dossier, reprise des données, saisie assistée par l’IA, puis première clôture.
La formation des utilisateurs est-elle prévue ?
Oui, le Cabinet MAHKANO CONSULTING exerce aussi en formation. La prise en main est cadrée dans la proposition, selon vos utilisateurs et vos modules.
Comment vous joindre rapidement ?
Par WhatsApp ou téléphone au +224 623 967 134, par le formulaire ou par e-mail. Le Cabinet est situé à Kaloum, Almamya, Conakry.
Parlons de votre comptabilité.
Démo personnalisée, devis adapté, réponse rapide par WhatsApp ou e-mail.